Идея системы ГТД, которую предложил Дэвид Аллен, состоит в том, чтобы не держать в памяти слишком много информации, которая отвлекает вас от работы, но при этом ничего не забывать. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и https://deveducation.com/ у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы.
Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. Главная цель — управлять обязательствами,контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план идержать его на виду.
Шесть Уровней Обзоров
- Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты.
- Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком.
- Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний.
- Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе.
- Первый столбец в ней — это этапы на пути к цели, второй столбец — ответственные.
- Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»).
Метод выработал в начале нулевых и описал бизнес-тренер Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок». GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью. С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий. Именно поэтому не работают стандартные списки дел, ведь большинство людей зачастую фиксируют только самые важные вещи, а сотни задач, которые не так важны, вообще не учитываются.
Выберите Действие Для Каждой Задачи И Выполняйте
Он должен быть структурирован по категориям и меткам, чтобы было легко Юзабилити-тестирование найти необходимое. Ваша задача — максимально всё автоматизировать, чтобы данные стекались в папку «Входящие». Часто во время общения с коллегами и партнёрами появляются новые почтовые ящики, документы, списки.
Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов. Это поможет вам понять как выглядит ваш рабочий процесс, и, если необходимо, вернуться к организации и сортировке проектов по более широким категориям позднее. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты. Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения.
Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна. По желанию можно поставить напоминание о том, что нужно что-то проконтролировать. Аллен разработал логическую систему продуктивности, которая поможет нам избавиться от умственного беспорядка и привести мысли в порядок, чтобы мы могли сосредоточиться на самом важном. В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г. Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем a hundred приложений. Эти инструментальные средства в настоящее время варьируют от простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств.
Придумав эту методику, он заметил, что получил больше свободы делать то, что хочется, мыслить яснее, вдохновляться присутствием во всех выполняемых делах. По ссылке можно перейти на официальный сайт GTD, чтобы узнать дополнительную информацию из первоисточника. Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Information Workplace в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности.
Для просмотра следующих к выполнению задач перейдите в раздел «Фильтры & Метки» в левом боковом меню и нажмите на метку @следующее. GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения. Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний. При регистрации необходимо указать адреспочты, на которую будут приходить напоминания. Можно просматривать дела по тегам,перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, естьвстроенный поиск.
Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.
Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться? Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать @следующие_действия в комбинации с областями внимания или контекстами. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос ##Работа & @следующие_действия. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях.
Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность. 📌 СоветПорядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно стекущих заданий, проектов. Методология GTD состоит из пяти основных этапов,которые необходимо выполнять последовательно, чтобы довести задание до конца. Первое — это некий инбокс или лоток для входящей информации. Это может быть банальное письмо на рабочую или личную почту, а могут быть документы из командировки, которые вам ещё нужно передать в бухгалтерию. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.
При помощи данной технологии человек любой gtd планирование что это профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами.
Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.